Politique de
Confidentialité
Dernière mise à jour : février 2025 — Conforme à la Loi fédérale sur la Protection des Données (LPD) et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Responsable du traitement
PrivAI Systems SA
Suisse
Email : info@privaisystems.ch
Site web : privai.ch
PrivAI Systems Sàrl est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via ce site web et dans le cadre de nos relations commerciales.
Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :
Données de contact
Prénom, nom, email professionnel, téléphone, nom de l'entreprise — collectés via notre formulaire de contact.
Données professionnelles
Secteur d'activité, taille de l'entreprise, besoins exprimés — pour personnaliser notre réponse.
Données de navigation
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées — collectées automatiquement à des fins d'analyse statistique anonyme.
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
Répondre à vos demandes
Traitement de vos demandes de contact et de rendez-vous stratégiques.
Relation commerciale
Gestion de notre relation client dans le cadre de nos prestations.
Amélioration du site
Analyse anonyme du trafic pour améliorer notre site web.
Base légale du traitement
Conformément à la LPD suisse et au RGPD, le traitement de vos données repose sur :
Votre consentement
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, vous consentez au traitement de vos données pour répondre à votre demande.
Intérêt légitime
L'amélioration de notre site et la gestion de notre relation commerciale constituent un intérêt légitime au sens de la LPD.
Obligation légale
Certains traitements peuvent être nécessaires pour respecter nos obligations légales en Suisse.
Conservation des données
🕐 Durée de conservation
Vos données de contact sont conservées pendant 24 mois après notre dernier échange. Les données comptables et contractuelles sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales suisses. Les données de navigation anonymes sont conservées 13 mois maximum.
Partage des données
✅ Principe fondamental
Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être partagées uniquement avec :
- Nos prestataires techniques (hébergement, email) — liés par des accords de confidentialité stricts
- Les autorités compétentes — uniquement si la loi suisse l'exige
Vos droits
Conformément à la LPD suisse et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.
Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter les traitements passés.
📧 Exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à : contact@privaisystems.ch
Nous répondons dans un délai de 30 jours conformément à la LPD.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction. Notre site est protégé par un certificat SSL. L'accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées.
Cookies
Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers sans votre consentement explicite.
Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — l'autorité de contrôle compétente en Suisse.
Site : www.edoeb.admin.ch
Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client.
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